Senin, 15 Agustus 2016

Cara Menjadi Pemimpin Rapat di Kantor

Ketika atasan anda berhalangan hadir yang kemudian memohon anda untuk memimpin sebuah rapat presentasi suatu product unggulan yang ada di perusahaan-perusahaan di depan klien perusahaan. Hal ini bisa disebutkan sebagai satu peluang emas untuk anda untuk dapat menunjukkan bila anda sangat ahli untuk memimpin rapat. Janganlah terlalu cemas, anda hanya perlu menyiapkan beberapa hal berikut ini.

Persiapkan materi secara matang. Hal yang paling pertama dalam memimpin rapat adalah anda harus kuasai materi rapat dan product yang akan anda presentasikan. Cari sebanyak mungkin info tentang product yang akan anda promosikan kemudian berikan pada peserta rapat. Berikan sebagian suatu pengalaman yang menarik yang pernah anda alami dari beberapa pelanggan atas product yang ada itu. Lakukan satu persiapan yang sangat matang agar membantu anda tampil lebih percaya diri dan tenang.

Semenarik apa pun satu poduk yang akan Anda presentasikan, mungkin terlihat tak menarik bila Anda salah menyampaikan. Karenanya sebaiknya anda memerhatikan beberapa trik di bawah ini :

1. Persiapkan diri Anda. Siapkan diri Anda sebelum Anda lakukan rapat itu. Pelajari setiap materi yang akan Anda berikan jauh sebelum Anda akan lakukan presentasi di depan klien.

2. Berikan materi dengan jelas. Berikan materi yang anda miliki dengan sistematis juga jelas. Jangan melenceng kesana sini diluar materi yang ada. Berikan secara berurutan sesuai dengan poin agar terlepas dari penyampaian yang bertele-tele.

3. Perhatikan nada bicara. Perhatikan irama, intonasi dan pengucapan kata yang lebih jelas. Bila Anda bicara dengan irama yang monoton, mungkin saja klien Anda terasa jenuh.

4. Perhatikan bahasa tubuh. Bahasa tubuh adalah hal yang sangat penting Anda perhatikan. Berdiri dengan tegak dan berikan beberapa gerakan seperti gerakan tangan maupun kaki bila diperlukan. Hal itu bisa membuat situasi rapat jadi lebih hidup.

5. Perhatikan ekspresi wajah. Ekspresi wajah ini juga sangat penting untuk di perhatikan. Janganlah menampilkan wajah yang cemberut maupun terlihat tidak semangat. Bila Anda memberikan semangat saat presentasi maka penikmat presentasi juga akan terbawa semangat.

6. Memberikan sedikit guyonan. Berikan sedikit guyonan yang segar agar situasi rapat tidak terlihat kaku. Tetapi yang harus Anda ingat guyonan yang Anda keluarkan harus terkait dengan satu product yang sedang Anda presentasikan.

Demikianlah beberapa trik memimpin rapat saat sewa kantor murah di jakarta selatan yang dapat anda lakukan. Agar rapat yang Anda lakukan jalan dengan lancar, tetaplah bersikap dengan tenang dan jangan memerlihatkan kalau Anda tengah gugup melakukan rapat itu.